最近接到一個下包的案子,讓 KiKi 媽咪覺得很遺憾!
怎麼說呢?用說的不如用演的。
劇情說明:
專案經理 T 先生:某大顧問公司的專案經理。目前接了國內某大金控的風管系統。有部份系
統再外包給 KiKi 媽咪。
KiKi 媽咪:某小公司的可憐專案經理。
單元劇:第一集
KiKi 媽咪:「請問,據我所知,銀行系統必須要針對修改的資料做變更記錄,這系統有要求要做嗎?」
專案經理 T 先生很不高興的說:「拜託,你千萬不要在客戶面前這樣說,不說,客戶不會想到,你提越多問題,要做的事就越多!」
KiKi 媽咪:「但是,若不問清楚,我無法正確估專案範圍,如何報價?或是去安排我的人力呢?」
專案經理 T 先生快要將手提上來,想要打我的說:「以我說的為主,我做主,不用問客戶。」他很有自信。
KiKi 媽咪又問:「美工呢?客戶要求嗎?總有色系問題吧!」
專案經理 T 先生己經想要把 KiKi 媽咪從 35 樓扔下去的感覺:「有東西給他們用就好了,好嗎?你不要管了,你問題太多了!」
KiKi 媽咪有點火了:「我要估成本啊!美工不用錢嗎?」
專案經理 T 先生很油條的說:「系統是我設計的,我怎麼做,客戶就怎麼用,那有那麼多廢話。」
KiKi 媽咪根本不相信他的話:「你的客戶真好,不過,先說清楚,我依你現有的文件去開發,若客戶要求變更,我也向你要求變更費用哦!」
專案經理 T 先生:「放心啦,不會有問題啦!」
「放屁!」KiKi 媽咪罵在心裡啦!
於是乎,專案經理 T 先生嚴重警告我,不准出現在客戶面前,因為他覺得 KiK 媽咪問題太多。
單元劇:第二集
時間過了一段時間,系統開發到 30%。
專案經理 T 先生笑嘻嘻的說:「嗨,KiKi 媽咪,客戶說版面要改耶!改成和公司一樣的色系!來,網站給你,參考這個。」
KiKi 媽咪:「媽的,你不是說不用嗎?」想在心裡啦!
時間過了一段時間,系統開發到 60%。
專案經理 T 先生又笑嘻嘻的說:「嗨,KiKi 媽咪,客戶說,每筆資料在做修正時,要做變更記錄哦!」
專案經理 T 先生:「嗨,KiKi 媽咪,客戶說,X@#%@!*$&%%^#!」
專案經理 T 先生:「嗨,KiKi 媽咪,客戶說,X@#%@!*$&%%^#!」
專案經理 T 先生:「嗨,KiKi 媽咪,客戶說,X@#%@!*$&%%^#!」
時間過了一段時間,系統開發到 90%。
專案經理 T 先生:「嗨,KiKi 媽咪,客戶說,X@#%@!*$&%%^#!」
專案經理 T 先生:「嗨,KiKi 媽咪,客戶說,X@#%@!*$&%%^#!」
以上故事,不斷地重覆發生在軟體公司及客戶身上。
結果是:
專案範圍不斷擴大,已擴大到之前預估的成本。認賠?很正常!
專案範圍不斷擴大及變更,時程確不變更,而趕工的結果,系統未完整規劃,東漏一塊西漏一塊,bug一堆。客戶不滿意?很正常!
為了去補以上的問題,系統東改西改,時程不斷延,但沒有錢,人力卡在那裡,不能接別的案子,或是人力重覆,案子及人力又卡來卡去,惡性循環的結果,就是專案經理更不敢去面對客戶需求,然後….
人員受不了了,又不斷離職,新人進來了,又青黃不接,系統更爛,客戶更火,但頭都洗下去了,不吹完頭髮再出門,能看嗎?
不去面對客戶的需求,變成這樣的結果,有更好嗎?
這只是讓雙方受傷更深而已…..
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在軟工專案理論中,需求訪談的確認,是非常重要的。
CMMI Level II,也是在定義需求階段的工作流程,但是,KiKi 媽咪看過太多,掛著 CMMI 的招牌大公司,連一個小小的『系統需求規劃書』都寫不出來,這是真實的!
最近 KiKi 媽咪接到三個專案,未成案前,客戶都要 KiKi 媽咪告知,未來會如何做需求訪談?會出那一些文件?內容是如何?
對 KiKi 媽咪來說,這都沒問題,NB 一打開,要 show 多少有多少!
就是這樣拿到案子!
但是拿到是拿到,執行力呢?
絕對要百分之百!
如何做呢?
接下來的幾次,KiKi 媽咪會好好的整理出來!
待續~

KiKi 媽咪搬家了...... KiKi 媽咪 ID 被盜用, 所以被 yahoo 停權了,所以只好重新來過了!現在一個一個 call 回朋友們,別忘了再來 KiKi 媽咪家坐坐哦!
KiKi媽,期待你的下一話~^0^
你說的太正確了,身為軟體工程師的我感同深受。 系統需求規劃分析若做的好,則PM帶你上天堂,反之,則住套房下地獄。
專案管理是一門藝術, 也是科學. 是團隊的合作. 前面再好, 若寫程式的人不好, 也是枉然的哦.
您好 我個人最近剛任職於一家新創公司 目前也接手一個政府的科專計畫 目標:協助一家中小射出成型企業透過機聯網進行產業升級並應用SaaS雲端服務,企圖提升工廠運作效率及產業升級 近期工作:對該射出成型企業做需求訪談(期限一個月),完成訪談,交付公司內部系統開發工程師,並於兩個月內,完成相關模組(四大區塊)第一階段開發,整個計劃案預計一年內模組開發上線,讓科專計畫委員審核通過結案。 求問:看了幾篇KiKi媽的文章分享,覺得很有條理、也能與時俱進 但因為我個人是第一次需要做「系統開發需求訪談」 特來請教是否能demo這篇文章沒講完的 未來會如何做需求訪談? 會出那一些文件? 內容是如何?