- 3月 07 週一 201622:36
人(心)對了,世界就對了!
- 5月 31 週二 201123:29
你懷疑過嗎?
前兩天超級大頭目節目出了一個問題:鐵杵磨成繡花針的故事,是那一個古人小時候的故事!
當然,KiKi 媽咪答錯了,KiKi 媽咪一直記得是王羲之,答案卻是李白。
是誰的故事不是重點,重點是,這故事讓 KiKi 媽咪腦子裡想起小時候一直充滿的疑問。
KiKi 媽咪對這個故事印象很深刻,相信大家也都很熟悉這故事內容,就是說李白小時候很皮,不愛念書,有一天翹課到街上玩,看到一個老婆婆拿了一根很粗的鐵杵在門口磨,李白問她在做什麼?老婆婆說,要將這根鐵杵磨成繡花針,李白突然恍然大悟,回家努力念書,終於成就了他的一生。
但是,從小到現在,KiKi 媽咪對這故事有一個很不明白的地方,而且問過很多人,大家都只給我一個標準答案,從沒有人給我過其它的答案。
KiKi 媽咪的疑問是:老婆婆很無聊又白爛,幹麻浪費那麼多時間拿鐵杵去磨呢?不能用買的就好了嗎?就算是沒錢,那麼大的鐵杵也值一些錢吧?老婆婆腦子既不會轉彎,沒有時間觀念,又沒有金錢概念,為什麼老師要我們念這白痴的故事呢?說實在的,我一直懷疑那個老婆婆根本就是一個神精病。
還有一個一樣白爛的故事,就是愚公移山,山在他家門口?為什麼他家的門要開在山的前面?當初在蓋房子時,根本就已經證明了他真的很白痴了啊!那就算了,花了幾輩子的人力去移山?為什麼不將門重新開個口算了,或是搬個家好不好?重蓋一個房子的時間都比他去移山來的划算吧!從「愚公」這個名字就己經知道他是個很笨的人,為什麼要叫我們去念他的故事,還要向他學習?要我們都變成笨蛋嗎?這到底是誰編的啊?
類似的故事在很多童話故事中或小學課本中都看的到,教改,就應是要改這些迂腐的故事吧,拜託!
- 5月 29 週日 201121:02
交響樂組織:系統的本質
『System 』系統這字眼,KiKi 媽咪已認識它快二十年,一直看了『第五項修練 』後,才發現對它一無所知。
七年前,老師介紹了『交響樂組織』這本書,才再次深入思考這個複雜的字它真正的含義。
從書架上拿起這本書,想要重新研究,也許,可以再次刺激 KiKi 媽咪對工作上不同的想法。
以下截取於:
~交響樂組織(Russell L. Ackoff)
第一 樂章第一節:系統的本質
系統是一個整體,由兩個上的要素組成,並且能滿足下列五種特性:
一.此整體擁有一個以上的命定屬性或功能
二.系統中的個別元素,能夠影響整體的屬性或功能
三.由幾個元素組成的子集合,足以在不同的環境中執行系統整體的命定功能;這些元素各個不可或缺,但都無法單獨完成命定的功能
四.任一必要元素對系統的狀態或屬性之影響,取決於另一個(或多個)必要元素(的狀態或屬性)
五.由必要元素組成的子集合對系統整體產生的影響,取決於另一個(或多個)這類子集合的狀態
『系統是一個整體,在分割為獨立的元素之後,必定喪失其基本屬性或功能。』
『由於系統的屬性是元素互動下的結果,而非來自元素的個別行為,因此,當個別地改善元素的性能時,系統整體的績效不一定會(通常不會)獲得改善。』
管理階層的基本功能,是要管理:
(1) 經理人所負責的單位與單位員工之間的互動;
(2) 單位與組織內其它單位的互動;
(3) 單位與其它組織,或單位在各個環境中的互動。
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
KiKi 媽咪心得:
Ackoff 大師對於管理的基本功能,真是一針見血。
看著以前對此篇文章的見解,都在於做電腦系統的分析,
剛才還在看著時,又想到了如何運用到需求分析,
但看到管理階層之基本功能時,
卻又想到了在年前和同仁們溝通時說的事情:
「年後,要和大家討論,有關團隊溝通合作及工作分工的事情!」
之前,有想到和一、兩同仁討論有關個人工作績效的問題,因為個人的行為,讓 KiKi 媽咪有點不高興;但今日看到此篇文章,讓 KiKi 媽咪想用另一種方式去思考,也許,一個人不是重點,而是人與人、人與事及事與事之間的連結才是重點:
『這個系統(團隊)的命定屬性或功能是什麼?』
『這個系統(團隊)中,這些個別的元素(人或事)會影響到這個系統什麼事?』
『這個系統(團隊)中,那些元素(人或事)可以執行那些屬性或功能?』
『這個系統(團隊)中,這些元素(人或事)的合作模式應如何?如何溝通?』
『這個系統(團隊)中,這些元素(人或事)溝通的方式?如何串連訊息?』
~待思考
- 5月 22 週日 201109:32
猶太人的思考技術一書截錄
2010/02/04(補)
猶太人的思考技術一書截錄
好的研究人員知道如何妥善利用廢紙簍,他知道如何何時該專注於他的無知,而不是將時間浪費在他那些已經被搾乾的知識上。
KiKi 媽咪感想:
承認自己的無知並不羞恥;承認無知,才可以得到那些原先無知的知識!
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如何定義『神秘』?
『全世界的神秘,是指其它一切未經說出的。』
KiKi 媽咪感想:
說白點:只要什麼事物都說出來了,就不神秘了!
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好的研究人員,在面對一項指定文字或主張時,他們會描述、標示文中所言,呮找出文中未加指明之處。
KiKi 媽咪感想:
找出真理的方法,是找出那些『神秘』的面紗!
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一個已經停了的錶,比一個或快或慢的錶要好;因為它至少每天有兩次正確的報時。
KiKi 媽咪感想:
錯誤的資訊,比沒有得到任何資訊更可怕!
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文件的大地必須在一開始獲得非常完善的界定。
KiKi 媽咪感想:
系統亦同;行動亦同!亂了套的系統及行動,什麼都不是了!
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所謂天才,最佳的定義是:沉溺於自己心靈之美的人。
KiKi 媽咪感想:
天才只能在一個領域中發展,不接受別人的意見及溝通,也是天才的最佳寫照。
- 4月 13 週三 201123:43
如何決定一個人的薪資?
如何決定一個人的薪資?
今早聽到陳鳳馨的節目,星期三的經濟學人文章介紹:企業應讓老員工提早退休!
理由很簡單:成本高、效率低!
對微利時代來說,企業為了要提高利潤生存下來,鼓勵老員工退休,是必要的政策。
聽起來,超現實!
這時,腦中突然浮現了幾個字,隨手拿起車上準備的紙筆,寫下:
薪資 vs 能力?
薪資 vs 責任(扛的責任?責任心?)!
KiKi 媽咪第一份工作在日商,當時日本企業大多尚是終身雇用制,所以:薪資=年資!
慢慢地,美式管理概念侵入日本及台灣,薪資=能力,立即當道。
美式企業崇尚的是個人主義;日式企業的觀念在於團體戰,沒有對或錯!
不是很流行一個笑話,找工作,要找:
『錢多事少離家近,權高位重責任輕,睡覺睡到自然醒』!
仔細想想,它也許不是一個笑話,這幾個因素,是否可以當成薪資結構或考核的參數:
工作量、權力、位階、責任及配合度!
工作量:應不用解釋了吧!
權力 :KiKi 媽咪將它定義在管理能力。
位階小的,是自我管理能力;
而位階大一點的,就在於團隊的管理能力。
技術職人員,則著重於技術元件及操作的管理;
而管理職人員,當然在於溝通及協調!
位階 :位階越高,設定之責任就應越大;權力之權數也應更高!
責任 :其實, 責任及配全度,在 KiKi 媽咪心中佔的份量最重,
一個人能力再好,工作量扛在多,沒有責任感、配合度低,等於是零分!
配合度:現行尚有一個參數,【移動性】,KiKi 媽咪用人尚有一個潔癖,無法
配合到處駐點的人不用!
配合度和責任心有很大的關連,只要責任心夠的人,其實配合度也相對會很高!
所以,能力,應只會是核薪的一項因素而已!
若是光以能力做評量,對那些能力也許沒那麼好,但責任心重,配合度好的員工,是否太不公平,說實在的,必竟大部份的員工能力不會非常好!
而能力好,沒有責任心,不願配合公司政策的人,反而對公司的傷害更大!
效率是否更好?實在有待商確!
所以,老員工千萬不要仗勢著有經驗及能力,就以為可以被重用,多展現一下配全度及多扛一點工作量,才能讓自己在公司中佔有一席之地啊!
- 11月 05 週五 201018:53
[轉貼]嚴長壽 / 每個打擊,都有它的意義
人生路上,挫折常常會沒有預警地從四面八方襲來。可能是無法抗拒的天災地變;可能是難以預料的生老病死;可能是努力工作,卻懷才不遇;可能是全心付出,卻換來情人變心的回報;可能是用功苦讀,卻進不了理想的學校;可能是辛苦創業,卻落得血本無歸的下場。
面對各種不同的挫折,每個人的「容忍能力」都不同。
有的人受不了被拒絕
一個高學歷的朋友,從拒絕接受他感情的女生住處跳樓自殺,留下無限的遺憾與惋惜。「他條件那麼好,還怕找不到更漂亮的女朋友嗎?」「沒想到他長的那麼帥,還會殉情!」「何苦如此專情?天涯何處無芳草!」
大部份的親友們都以為他是個死心眼的癡情奇男子,其實了解內情的人都曉得,從小到大,他不知道拋棄了多少個女朋友,讓多少人為他傷心難過,卻受不了被人拋棄一次。
有的人受不了被誤解
到國外留學多年的朋友,提起出國一段不甚愉快的職場往事,仍然氣憤難耐。當年因上班的地點,位於寸土寸金的商業精華區,幾乎每天都為了找停車位而遲到。直屬上司希望他能準時上班,便建議他把車子停在公司的停車位。
由於職位低、年資淺,朋友心想「公司的停車位哪輪得到我來停呢?」為求慎重起見,他再三詢問上司「不會有問題嗎?真的可以停嗎?」
上司拍著胸脯保證,「絕對沒有問題,可以停啦!」
不料第一天把車子停在公司的停車位,就出事了。上班後不久,上司突然叫他「你的電話。」拿起話筒,劈頭就被一個陌生女子罵了一頓「我是公司的副理,立刻把你的車子開走。誰叫你把車停在我的位子上,害我上班遲到!」
被對方罵得莫名其妙,上司卻一點表示也沒有,朋友立即提出辭呈,不管公司怎麼留都沒有用。
有的人受不了被挑出錯誤
我認識一個辦事能力很強的朋友,他什麼都好,就是受不了被挑出錯誤。只要,有人當眾指出他「哪裡做錯了」便辭職不幹。很多時候,面試他的主管起初都想不通,以他的學歷,早就該升官了,為什麼一直在原地打轉?等他提出辭呈才恍然大悟,原來他受不了被挑出錯誤。
有的人受不了一點不完美
好友的女兒生日,特地邀請幾個漂亮的阿姨去為小朋友慶生。切蛋糕時,有個小客人拿到蛋糕缺一角,他馬上把蛋糕推開,「我不要吃破一個洞的蛋糕!」
「只缺一小角啊,蛋糕還是很好吃喔!」任憑阿姨們說破嘴,他就是不接受這塊缺了一角的蛋糕,最後只好換一塊「完美無缺」的蛋糕給他。看他為了一點缺角而拒吃蛋糕的表情,我很替他的未來擔心,是否每次都能如願換到一塊完美無缺的蛋糕呢?
1、想想自己,受得了挫折嗎?
2、受得了被拒絕嗎?
3、受得了被誤解嗎?
4、受得了被挑出錯誤嗎?
5、受得了失敗的打擊嗎?
6、受得了期待落空嗎?
7、受得了不完美的存在嗎?
「挫折容忍度」,說簡單些,即是「一個人承受打擊的能力」。承受打擊的能力越強,自然學到的經驗越多,累積的成功及本錢也越多。承受打擊的能力越弱,自然會想辦法躲避挫折,同時喪失自我磨練的機會。
挫折,是年輕人最好的禮物
記得曾看過一篇文章,作者提到:他剛從軍中退伍時,只有高中學歷,無一技之長,只好到一家印刷廠,擔任「送貨員」。一天,這年輕人將一整車四、五十捆的書,送到某大學的七樓辦公室;當他先把兩三捆的書扛到電梯口等候時,一位五十多歲的警衛走過來,說:「這電梯是給教授、老師搭乘的,其他人一律都不准搭,你必須走樓梯!」
年輕人向警衛解釋:「我不是學生,我是要送一整車的書到七樓辦公室,這是你們學校訂的書啊!」
可是警衛一臉無情的說:「不行就是不行,你不是教授,不是老師,不准搭電梯!」兩人在電梯口吵半天,但警衛依然不予放行,年輕人心想,這一車的書,要搬完,至少要來回走七層樓梯二十多趟,會累死人的!
後來,年輕人無法忍受這「無理的刁難」,就心一橫,把四、五十捆書搬放在大廳角落,不顧一切的走人。年輕人向印刷廠老闆解釋事情原委,獲得諒解,但也向老闆辭職,並且立刻到書局買整套高中教材和參考書,含淚發誓,我一定要奮發圖強,考上大學,我絕不再讓別人「瞧不起」。
這年輕人在聯考前半年,天天閉門苦讀十四個小時,因為他知道,他的時間不多了,他已無退路可走,每當他偷懶、懈怠時,腦中就想起「警衛不准他搭電梯」被羞辱、歧視的一幕,也就打起精神、加倍努力用功。後來,這年輕人終於考上某大學醫學院。如今,二十多年過去了,他也變成一家開業診所的中年醫生,然而,他靜心一想,當時,要不是「警衛無理刁難和歧視」,他怎能從屈辱中擦乾眼淚、勇敢站起來?
而那位被他痛恨的警衛,不也是他一生中的恩人嗎?經國先生曾說:「失意時需要忍,得意時需要淡。」的確,人,都有失意,不順遂的時候,然而,我更相信!「挫折,是年輕人最好的禮物!」
人只有在遭遇挫折,被他人百般刁難、岐視、嘲諷時,才能「打醒自己」,讓自己被「當頭棒喝」而驚醒過來!這豈不是一生中最珍貴的禮物?因此,
如果現在的挫折,能帶給你未來幸福,請忍受它。如果現在的快樂,會帶給你未來不幸,請拋棄它。「生命中的每個挫折、每個傷痛、每個打擊,都有它的意義。」祝福大家都能夠突破自己所不能突破的難關。
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- 10月 29 週五 201012:37
扁平化組織的資訊傳遞
為什麼要提倡扁平化組織?因為資訊傳遞線太長!
但扁平化組織的資訊傳遞線呢?會不會太廣?
因為人和人的交錯關係,會不會變的更複雜?
如何可以讓所有組織內的人,都得到相同的資訊,而不會造成資訊落差?
當然,運用科技,是一個好處。
建立一個溝通平台,讓大家在上面發揮,
好好的管理文件,讓大家閱讀!
但會不會造成大家更大的困擾,
工作量變的更大了?
資訊太多,雜亂無章?
資訊不正確,更糟?
反效果看起來更大!
想想!!!!
- 10月 24 週日 201023:37
好玩的邏輯小故事
有一個邪惡的蘇丹,把一個倖存的猶太人逼到一角,威脅他說:
「如果你說了真話,你會被吊死;
如果你說了假話,你會被砍頭!」
若是你,你會怎麼說?
這個猶太人答道:「我會被砍頭。」
這答案救了猶太人一命!
答案:
若猶太人真的被砍頭,那麼他說的是真話,應該被吊死;
如果他沒有被砍頭,表示他說的是假話,那麼應該砍頭;
也可以說,如果他沒有被砍頭,表示要吊死!
所以,放了他吧!好煩!
- 11月 09 週日 200810:50
話講得要夠軟,棍帶的要夠大!

攝於日本馬籠
2008 年 10 月號的 HBR 的主題是『巧實力』


