
供應鏈管理觀念篇.
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最近又開始在瘋狂面試新人。
我 :「你想要在下一家公司,得到什麼?」
面試者:「薪資。」
很好,我喜歡坦白的人。
有些人很清楚,我要做 Free Lancer,簽約一年,到時拍拍屁股走人。只有足夠吸引的薪水。很好,那麼直接進入簽約人員談判的程序。雙方不用浪費口舌。
我最怕的,是遇到以下狀況。
我 :「你想要在下一家公司,得到什麼?」
面試者:「我要提昇自己的能力。」
提昇自己的能力?也許是表裡不一,沒關係,再繼續聊下去。
我 :「那麼,你打算如何提昇自己的能力?」
面試者:「公司應有培訓的課程吧?」
我 :「如果你是剛畢業或沒經驗的新人,公司當然有培訓計畫,但是你的薪資開也符合你的年資,一般來說,公司會希望你直接投入並有產出,當然,有老員工會帶著你的,這算不算培訓?」
面試者:「可以吧!」
我可以看的出他的失落!心想,大概不會來了吧!
我 :「你在履歷表上的期望工作地點,是新北市全區及台北市全區是吧!」
面試者:「是,這裡交通很方便,是我首要考慮的地方!」
我 :「我們不會在這裡上班,大多在客戶那裡!」
面試者:「駐點嗎?」
我 :「其實不算是,只是做專案,我喜歡待在客戶那裡,溝通方便,且比較可以培養團隊的感情!現在很多客戶會希望我們過去,比較可以看到實際進度。」
面試者:「客戶會在那裡?」
我 :「不一定耶,公司接什麼案子我們就做,但若是離開北區,公司會有車資的補貼,若要住宿,公司也會全額付錢!」
我看到他欲言又止。心中有個譜了!
問這種問題的,不只是年輕人,連同有十年經驗的人也會問客戶在那裡?
在那裡?有單接就不錯了,還可以挑嗎?
我繼續問道:「你覺得家X福大不大?你覺得華X大不大?你覺得宏大不大?」
面試者:「你們都有接哦?」
我回答:「是啊,一個在紅樹林、一個在關渡、一個在汐止,也有在內湖的,比較近的在新店!這些都是大客戶,不可能不接的!」
面試者:「好遠,我可能沒有辦法去!」
我再問:「你不是說新北市全區都可以嗎?這些都在台北市及新北市,且都有捷運耶!」
面試者:「我不想浪費時間在交通上!」
我能說什麼!好吧,再連絡了!不騙各位,80%以上的狀況如此!
十多年前,大陸市場正紅,一堆人擠破頭要去,不肯去的(當然,大老婆因素很大),在公司只能被遺棄在一邊。
加上全球化話題不斷,移動性,變成競爭力的新指標!
多年後大陸回台灣的,大多被大陸人搶奪工作,回台灣後,沒位子給你了,也被公司冷落在一旁。
下次公司叫你去或不去?很難的決定!
現在,沒什麼人想要去大陸,台灣這小小的地方,成了兵家必爭之地。加上經濟不景氣,會花錢在 IT 上的公司不多,能接到小小的單,也真實不容易。但現在因人才庫慌,人力供不應求,不是公司再選人,而是人在選公司,要員工離家遠半小時的路途,員工也要考慮!
但沒有員工,那能接單?
曾幾何時,移動性,也成了公司對外的競爭力之一!
唉!
最近我闖了個大禍!
以前,很不屑留後路的人,有一條後路不也是代表不會全力以付嗎?
每一條後路後面,再留一條後路,不都亂了套?
頭破血流後,現在,學乖了,不留後路,我們稱之為「備案」。
但不管是後路或備案,做的不好,可是全盤皆輸。
後路,重要的是在【時間的掌握】及【說詞(內容)】!
最近,我才在學這個。
以前,很會對指揮別人,你應要這樣,你應要那麼,你怎麼不這様?你怎麼不那樣?現在,當我變成對外談判的角色,才發現,真的很不容易!
最近,我就闖了個大禍!
因為 Maggie 的時間無法配合客戶的上課時間,因此要求延後一個星期。我第一個念頭就是:「糟了,這一延就是三個人,另兩人 B & S 怎麼辦?」於是,在情急之下,我未全盤了解,為了留條後路,就先和 B & S 的客戶說,我要再留一個星期。糟的是,客戶又很熱心幫我協調,結果是,事成了,但 Maggie 這一邊卻又說,不延了!
天啊,我兩邊無法交待!
若我不要那麼急,再等個半天,也許,什麼事也不會發生!
今天不只如此,廠商 A 連絡了,排了兩個人給我,但廠商 A 也一直未回電及 mail,但合約眼看過下來了,我又急了,於是,又打了電話給廠商 B,結果,廠商 A 又打來了,說,好吧,簽約吧!
客戶約未下,廠商 B 也等著我回覆,我要如何去收拾殘局?
這,真的是一門學問!
哈佛商業評論 2011 年 9 月號有一篇:『科技大計的大危機』,提出因 IT 計畫失敗的原因,以及因為失敗所造成之商業損失。
但其中也有提到一個成功案例,2006 年大公國銀行更新核心銀行作業系統,先行規劃十二個月,訂立兩個主要系統目標。
而在 2007 年夏天又和杜拜銀行合併,使計畫更加複雜。
計畫進行了十八個月後順利上線,而時程僅延誤 7%,成本也只比預估多了 18%。在這種大型的專案下實在是很難得。
因此,書中提出科技計畫人應採取的關鍵步驟以供大家參考:
系統更換上線,幾乎成了每家公司員工的夢魘,除了習慣的變更排斥,IT 技術並不是最大的問題,更多的,是人員管理的問題。先排除 IT 人員的管理,一個專案的成功,客戶其實應要負最大的責任。
去年敗在一個專案中,使得部門績效未達到目標不說,還讓公司虧損累累。在後來的專案檢討中,我深深得出這次失敗的原因!
在此篇文章中,一直提到應要避開黑天鵝,何謂黑天鵝?
《黑天鵝效應:如何及早發現最不可能發生但總是發生的事》 ,
黑天鵝的出現,總是伴隨著【無知】及【自我詮釋】。
【自我詮釋】最糟糕,為了讓專案可以進行,我不斷地【自我催眠】,讓所有的事【合理化】;
一旦合理化,怎麼還會有錯?沒有錯,如何去面對錯誤?如何去解決困境?
這才是專案失敗的原因!
如,時程不合理,但客戶卻不變更?
因為之前的專案都很順利在短期內上線,所以這次也可以!
因為客戶預算只有這樣,所以壓縮了時程!
因為要配合另一個專案上線,因此一定要訂這個時程!
現在回頭想想看:時程不合理就是不合理,不管以上什麼理由,就應要力爭做不到,為什麼要因為這些事而退縮?
如,系統需求不合理
因為簽約前沒有談清楚,所有專案都要擔此風險!
因為客戶搞不清楚狀況,所以沒有談明白!
因為 SA 沒有經驗,所以沒有和客戶確認清楚!
訪談中都可以分析出以上的事,然後呢?
就應要拿出來攤在桌上,大家說清楚怎麼辦不是嗎?為什麼在私下解釋半天,卻沒有行動?
當時不敢說,也有著一個原因:怕被解約!怕被罰款!怕客戶不高興!
但做失敗了呢?更嚴重,不是嗎!
這次,又有一個類似的專案評估發生了!
估了一個人月數,客戶嚇到,於是,再出了一版;客戶還是說,預算不夠,再出一版;客戶說:用我的!
在估人月時,不斷地找理由降人月,這不是又在為【不合理】找理由嗎?
這次,我真的要很堅定又勇敢的說:做不到!