曾經幫一家台灣大型企業設計一套人力資源系統,其設計原理,除了未進公司的人才召募模組以外,用一個員工報到,直到離職手續為 Life Cycle 的角度去進行。一般的 HR 系統,都缺少了一塊很重要的管理模組【離職交接】。
看起來很簡單,不就是一張紙出來,頂多加上一個流程:上級主管簽核、相關人員簽核,系統做的再好一些的,就到 IT 部門,自動將帳戶關閉,但這些都只是行政制度,其實,最重要的管理職責,是線下的離職人員情緒安撫。
我看過做的最好的,幾乎是外商大企業。除非你像老萊塢片子做了錯事被 Fire 掉的員工,保安壓著你拿著私人物品的箱子走,但在現實社會中,這些外商大企業在你離職前,反而對離職員工是非常好,HR 可是對你噓寒問暖的,還會問你對誰不滿,全說出來,公司會為你而改進,為何如此做?
說難聽點,老子還在付你薪水,總要壓榨到最後一秒,利用完所有的剩餘價值才會放你走,當然,是要你心甘情願的付出,這個站在公司立場,是很高竿的。
再來,要離職的員工,多數是因為不滿公司,不論是不爽主管、同事不合或是薪水福利問題,心中已有些怨,一旦公佈離職,很怪的,這人就好像成了瘟神,所有的人都離的遠遠的,這已經讓離職員工的怨氣更深,若公司再處理不當,輕者,在公司內部說一些負面的話,重點,對客戶對廠商再做點挑撥離間,加上現在網路發達,對外再散佈對公司不利的言論,長期下來,都是對公司不利。
外商公司很愛護自己的羽毛,名聲這東西,聽的到摸不著,有時挺邪門的。小人物不會影響到大生意,但只要客戶延期了一筆生意,供應商一次不按時供貨,就可能造成公司一次大損失,說實在,為了一個小人物,何必呢!
送走離職員工最後一哩路,是在看領導者的眼光及胸懷,這將造就一家公司的企業文化、也將看出一家企業的成敗。

我在小學一到四年級的時候,上課不認真,常常分心想東想西,四年級下學期以後,成績每況愈下,老師的評語重點都在不用心,後來升上五年級,媽媽聽說有一位老師正在帶五年級,教學以嚴格著稱,並重視學習態度,於是安排我轉學過去,那位老師要求每個禮拜要交出一篇作文,不能少於300字,每次月考前的一星期,全校都放學了,我們那一班在降完旗以後,還要回教室再上一節課到五點,加緊複習月考,我因為在前面四個學年,已經養成不用心,不認真,常常上課會分心的習慣了,所以剛剛轉過去的時候,完全改不過來,所以被老師狠狠的修理手心,還打到哭出來,老師再叫我到教室後面半蹲,降完旗以後一個人被留下來補習,所以我的童年等於從升上小學五年級以後就結束了,惡習難改,過了一個學期,我還是沒有學會專心上課,還是常常會分心看窗外,老師也只好每抓到一次,就打一次,而且每次都五下手心起跳,五年級一整年加加起來,我被老師打手心少說有500下了,因為除了上課不用心這事以外,老師還要求考試成績要滿分,少一分就手心一下,而且四科都要求,就這樣,一直到畢業,小學五、六年級那兩年,竹筍炒肉絲變成我的家常便飯,兩個學年加起來,我的小手大約挨了那位老師1000下左右,我兩年期間,平均每一個禮拜被打10到15下,平均每一個月被打55下,平均每一個學期被打250下,我們班教室,經常響起啪啪啪啪、清脆又響亮、棍子打手掌的聲響,而且大部分是打在我的手掌上,雖然嚴師帶領下,全班每個人都無人能倖免,但是整體比起來,班上其他同學挨打的情形,比我好很多,我在一開始剛剛轉過去的時候,常常在放學的時候,雙手和雙眼都紅紅的回家,如果被媽媽知道了,媽媽還會打電話給老師,跟老師說謝謝,真是相當悽慘的小五、小六生涯,原因就是出在我小一到小四,學習的態度方面表現得太混,媽媽才會把我轉學過去,讓我由超嚴格的老師帶小學的最後兩年,除了學業成績當然嚴厲要求外,主要是想要匡正我不知道要認真上課的學習態度。