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個案中的公司在第一次舉行考績評量後,人人都高於平均水準,
因此進行第二次考核,結果,這次的成績較上次略低,但也無人獲得低分。
這是否顯示公司的考核制度大有問題?
又或者,是否有更好的制度,來評估員工的表現?


~摘錄於哈佛商業評論 July 2011



個案中的公司,是在併購後,本想使用考績評量進行裁員,聲明考核的目的,是在找出:「每個職位都由最佳人才擔任。」但是所有的經理人沒有人想要做壞人,考核成績沒有人低於平均,也表示,沒有人會被裁員。因此,公司再舉辦一次考核,並告知經理人要如何去打考績,每一個 人至少要有個項目低於標準分!


結果,平均分數降低了,但每個人都還是在平均線上,完全看不出員工之間的差異性!



經理人之間有很大的觀念落差:


有人認為,打考績太浪費時間,那數字一點意義也沒有,直接看部門之盈虧及個人業績或 KPI 最快;

有人認為,考績不限於升遷使用,可以利用考績讓員工知道自己的缺點,可以增進員工能力的改進;


有人認為,什麼叫有效的評量,打考績太過於主觀,根本不公平!



考績這話題,在管理上佔有很重要的地位,但有效的執行卻又不是很容易,尤其在『主觀印象』及『客觀數據』上做一個平衡!


專家一提出幾項建議:


第一,經理應更注重與員工進行有意義的對話。
有多少經理人在打完考績後,很直接的面對面,告訴員工,為什麼我給你打這個分數?
重點在於,【考績促成的對話品質很重要】,最後的對話完成,才是考績的終點!


第二,領導人必須教育經理,從不同的角度去思考人才評量制度。
KiKi 媽咪想,它不一定只是升遷標準,可否拿它來當做激勵或是改進個人能力的會議主題;


第三,領導人應獎勵經理,用最具建設性的方式討論考績。



另一位專家的建議則認為:


領導人必須一再提醒經理和員工,每個人起碼會獲得一項低分,因為沒有人會像在水面滑行那樣順利通過考核,為了要適度讓員工引起他自身的關注,一定要讓那項考績項目低於標準。
若經理人真的認為此人為可造之才,低於標準,才會讓他更加進步!


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公司每年打兩次考績,一次在七月,一次在十二月。剛好這次七月份,想了很久這次考核我要如何做!


通常我會將每個 member 放在 Excel 表中,步驟為:


1. 先針對這半年來的表現先打一個分數(加上薪水的多寡為基準);
2. 再來,和他同資歷的人之間做比較,再修正一下分數;
3. 再來,和他團體中其它人,不分資歷的表現做比較,再修正一下分數。

今年,我加上一個條件:
4. 依他的個人資歷【應要】的表現,再修正一次分數。


就是說,這是他應要的成長及貢獻值分數,加上這項後,發現,原來可能分數很高的人,會下降許多!


可能是總分數變低了,也有可能只是個別項目很低!


有天和老闆聊到此次的考核,很煩惱,在此專案中,可以看出很多人的差異:
認真度高、配合度高、又聽話的員工,但是生產力卻很糟;
而看似不認真、配合度低,但生產力又很高的員工!

那一種員工,才應得到好的成績?


於是,試試使用專家的建議,針對某些項目,真的就給它低於標準,並在考核說明裡,將原因寫清楚!


忙到尚未有時間和大家各別談,但這真是一個很大的挑戰!希望有個很圓滿的結束!



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