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昨天到一家知名大廠談案子,主要目的,是定義專案的範圍及階段性時程


 


過去之前,KiKi 媽咪依前一次同事「聽來的消息」先規劃了一份建議範圍及時程。


 


「聽來的消息」,來自使用者及 CIO


 


 


 


參加會議的人員,是資訊室承辦人及使用者。


 


一開始,KiKi 媽咪說明今天的目的及待討論事項,也說明 KiKi 媽咪的兩大項建議方向。


 


 


在一陣熱烈討論下,我們有了一個協議,大家都很滿意。


 


然後,散會。


 


 


 


承辦人說,要和 CIO 報告一下結果,KiKi 媽咪的主管和承辦人一起去找 CIO


 


過了十多分鐘,看到兩人,連同使用者很尷尬的臉色走進會議室,坐了下來說:


 


「老闆說,時程無法接受,必須要重新規劃。」


 


 


 


然後我們六個人,又開始熱烈討論,重新規劃了範圍及時程。


 


這是一個不可能的任務,KiKi 媽咪說:「沒有一家廠商達的到這個目標。」


 


所有人都同意,但老闆說的,還是要再重新規劃。


 


又過了一個多小時,散會。


 


 


 


再去和 CIO 報告結果吧!


 


 


 


這時,承辦人提出了一個疑問:


 


「老闆為什麼那麼趕?是那一個 Site 在催嗎?老闆的時程壓力來自那裡呢?」


 


 


咦!


 


好問題!


 


 


 


我們重新坐了下來,針對此問題開始討論新的方向及議題:


 


若是 CIO 的壓力,是來自於大陸廠?那麼專案目標及範圍應是如何訂?


 


若是 CIO 的壓力,是來看於台灣廠?那麼專案目標及範圍應是如何訂?


 


於是,在 CIO 可接受時程下,依新的方向及議題,重新訂了兩個建議,再去找 CIO 報告。


 


 


Bingo


 


壓力來自大陸廠,這樣,專案目標及範圍明確多了!


 


 


 


 


在回來的路上,KiKi 媽咪想了很久,若一開始就問對問題,就不會花那麼人力時間,討論一堆沒有用的結果及規劃!


 


 


問對問題,真的是很重要!


 

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    KiKi 媽咪 發表在 痞客邦 留言(3) 人氣()