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「...所以說,計畫永遠趕不上變化。」同仁說。
「沒有計畫,永遠趕不上變化。」我對同仁說。
沒錯,世界上的事瞬息萬變,『變』,成了『不變』的定理。
但,可以因為這樣,就沒有計畫?
這只是懶人的自我催眠。
為什麼要有計畫?
我要求專案經理,一定要有寫計畫書,因為計畫書,是將腦袋瓜的想法寫下來。
目的在於:
1. 整理思緒:在不斷的反覆檢視文字時,可以更有條理、更嚴謹的思考出步驟,避免或減低未來的變化風險;
2. 提醒自己:有人可以過目不忘,但大多數的人畢竟不是這種人才,記下來,提醒自己,追蹤自己的進度等等;
3. 雙向溝通:很多計畫,都是要和其它人合作的,書面的文字,可以更明確的讓雙方了解計畫內容及方向,很重要的溝通介面;
4. 因應變化:若有任可變化,必須適時修正計畫並保留原有版本,重點在,可以追溯之前計畫及已完成事件,及變化之關連性,再來重新看一遍計畫有何問題。若計畫變更太大,如方向性問題,根本不要修修改改,放掉舊有計畫,重新來過,不然,只會更慘!
所以說,計畫,是一種思考模式,是一種思緒整頓,是一種溝通,是一種資訊回饋;是一種反思。
所以說,會認為因為未來會變化,而不去做計畫的人,通常是沒有腦袋的人!
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