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執行長開啟執行力的九把鑰匙


 


摘錄於 HBR 2006 9月號


作者彼得杜拉克 Peter F. Durcker


 


 


第一把鑰匙:搞清楚什麼是當務之急


 


工作的優先順序,不在「先到先做」、也不是「想要做什麼」,而是「需要做什麼?」


 


 


第二把鑰匙:做對公司有利的決策


 


做決策及行動前,思考「做什麼事對公司做有利!」(在股東、企業主及員工之間取得最大利益)


 


 


第三把鑰匙:趕不上變化也要計畫


 


拿破崙說:「沒有一場成功的戰役是按當初的計畫進行。」


計畫,是「行動方案」的一部份、是「檢討方案」的一部份、是「風險管理」的一部份。


雖有計畫不一定成功,但沒有計畫的行動註定失敗。


 


 


第四把鑰匙:對自己的行動負責到底


 


任用適當的人員,是對自已行動負責的第一步。檢討任用人員,並適當的重新調配人選,是對自己行動負責的表現。


「高階主管對公司和員工還有一項責任,不能任由無法勝任的人繼續擔任重要的職位。」(和第二把鑰匙相對應:做對公司有利的決策)


 


 


第五把鑰匙:讓大家了解作戰計畫


 


資訊的傳遞與溝通。


「大家都很重視屬下提供給上司的資訊,但是主管應同樣重視自己的上司及下屬、同僚之間的資訊。」(Do Right


 


 


第六把鑰匙:正面看待危機


 


必須把任可變化當作機會,而不是威脅。


(呼應第五把鑰匙,若在行動前有計畫性的規劃行動及適當的風險評估,在過程中發生變化,也不至驚慌。)


主管在會議中,除了要解決問題外(消極),也要找尋機會(積極)。


 


 


第七把鑰匙:不開沒有效果的會議


 


會議本身被賦予的使命:


策略的形成、凝聚共識、問題解決、有效溝通、績效評估。


但最重要的一環為:「會議的結果必須對組織有效益。」


(呼應第二把鑰匙:做對公司有利的決策,讓每個人都可以受惠。)


 


 


第八把鑰匙:把「我們」納入命運共同體


 


以「我們」為主發點,而不是「我」。站在股東、企業主及員工的立場想事情。


(呼應第二把鑰匙:做對公司有利的決策,讓每個人都可以受惠。)


 


 


第九把鑰匙:不學習,光有才幹也沒用


 


不用解釋了吧!


在「接班人的七個特質」中的「柔軟度與成長力」也是同一觀念:


 


『當今技術不斷地更新,新的領導者必須率先接受新的技術及觀念。才能和前述的三點特質相輔相成。管理及制定策略,最怕的,是只拿自己以往的經驗來解決現在的問題。優秀的領袖必須有柔軟的心來面對不同的時空背景,這樣才能夠不斷的成長、才能收集到精確的資訊、才能做正確的判斷、才能敏銳的感受市場、才能創造出員工及股東們滿意的「公司政策與行政措施」。』


(又是呼應第二把鑰匙:做對公司有利的決策,讓每個人都可以受惠。)


 


 


 



 

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